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        南开大学学生就业管理工作实施办法
        日期:2013-10-25   人气:9544

        南开学生工作

        2010年    第29期

        党委学生工作部

        学生工作办公室                     2010年11月30日

         

         

        南开大学学生就业管理工作实施办法

         

        毕业生生源信息校对

        毕业生生源信息上报是一项重要的就业信息管理工作,经校对上报的生源信息将在天津市教委备案,作为发放毕业生就业推荐表和就业协议书、制定毕业生就业计划和毕业生就业方案的重要依据。为及时准确掌握毕业生生源情况,保证就业信息统计的准确和毕业派遣的顺利,对毕业生生源校对工作提出以下要求:

        一、毕业生生源校对字段包括:学号、姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、政治面目、入学时间、学制、学历、培养方式、定向或委培单位、生源所在地、主修外语语种、学院名称、专业、家庭地址、家庭邮编、是否困难生、是否残疾人。

        二、更改姓名、身份证号码等基本信息

        毕业生在入学后更改姓名或更换身份证号码的,须向院(所)提交由公安机关出具的更改通知复印件及身份证复印件。

        三、生源所在地

        生源所在地是毕业生派遣回原籍的依据。

        1、毕业本科生生源所在地:指高考前户籍所在地;入学后家庭常住户籍发生变化的,应以新户籍所在地为生源地,并向院(所)提交户籍迁移证复印件及户口本复印件。

        2、毕业研究生生源所在地:

        (1)入学前没有工作经历,填写本科入学前户籍所在地(不一定是家庭所在地)。

        (2)入学前有工作经历,并在工作地落实了个人独立户口(非集体户口)填写研究生入学前户籍所在地,如在工作地落实的户口性质为集体户口则按(1)判断生源地。

        3、填写要求:“省名称”+“市名称”+“区(县)名称”,如:“黑龙江省哈尔滨市南岗区”、“天津市和平区”。

        四、出生日期

        按照“YYMMDD”的格式填写,如2008年9月1日为“20080901” 。

        五、培养方式

        1、毕业本科生:培养方式均为“非定向”。

        2、毕业研究生:培养方式为“统分”、“自筹”、“定向”、“委托”,培养方式以研究生招生办公室提供数据为准。培养方式为“定向”和“委托”的毕业生,须将其定向委培单位填写完整。修改培养方式须提供学校研究生招生办公室的证明材料。

        六、新增和删减的生源要同时在就业管理系统和纸质校对方案上增删,纸质校对方案“备注”中注明添加、删减原因。

        七、校对要求

        毕业生本人须认真校对纸质版“生源校对表”上的所有字段,校对完毕后在“本人确认签字”处签字确认。经校对的生源信息要到南开大学毕业生就业管理系统修改并保存。(系统修改见《南开大学就业管理系统使用说明》)

        校对完毕后,就业工作干部与院(所)分管就业工作的领导在生源校对表上签字,加盖院(所)公章,并将生源校对表及其他相关材料交至学生就业指导中心。

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        签订就业协议书

        一、每名毕业生只能领取一份就业协议书(一式四份),院(所)不得发放未署名的就业协议书。若毕业生签订多份就业协议书,一旦出现冲突以签订时间最早的就业协议书为准,由此产生的后果由毕业生本人承担。

        二、任何单位和个人不得复印、复制、翻印就业协议书;签订就业协议书时,如果就业协议书因破损等情况而不能使用,可持原件到学生就业指导中心申请更换;就业协议书不得挪用、转借和涂改,否则视为无效。

        三、由于毕业生原因造成的就业协议书遗失,原则上不补发,到毕业派遣时,毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需补发,毕业生须以书面形式提出申请,经所在院(所)分管就业工作的领导签署意见,由学生就业指导中心审核后发放新就业协议书。

        毕业生推荐表丢失,与就业协议书申领程序相同。

        四、签订就业协议书

        1、就业协议书一旦签订,甲、乙双方须履行就业协议书中所商定的各项权利和义务。

        2、就业协议书甲、乙双方签字即生效。

        3、如毕业生本人将就业协议书给用人单位签字盖章,而毕业生未签字,学校不发放新的就业协议。

        4、院(所)负责人须核对毕业生填写的基本信息准确后签字盖章。

        5、如有附加协议,请在备注栏标明,附加协议视作就业协议书一部分。附加协议须经签订双方签字(盖章)生效。

        6、委培、定向毕业生不发放就业协议书,直接回原单位就业。

        7、少数民族骨干计划毕业生回定向省份就业的可以发放就业协议书。

        8、如与毕业生签订就业协议的用人单位不能接收毕业生的档案、户籍,用人单位须提供不能接收档案、户籍的证明。将档案、户籍放在人才服务中心托管的毕业生持证明可领取一份新的就业协议书,并作为派遣依据。

        五、办理违约手续

        1、毕业生与用人单位签订就业协议书后,原则上不允许违约,如特殊情况需违约,学生须向学生就业指导中心提交由院(所)分管就业工作的领导签字的书面违约申请、与原单位的解约证明、原就业协议书(一式四份),换取新的就业协议书。

        2、违约情况判定

        (1)签订就业协议书后,甲乙双方任何一方违反协议约定内容,均视为违约,须承担违约责任。

        (2)签订就业协议书后,因体检不合格被退回,不视为学生违约。

        (3)签订就业协议书后,由于单位违反协议内容等原因由学生提出的解约,不视为学生违约。

        (4)每名毕业生至多违约一次。

        六、毕业本科生在毕业离校前未签订就业协议书的,统一派回生源所在地。

        七、发放报到证

        1、报到证分上下两联。上联由毕业生本人持有到档案接收单位报到,下联由院(所)统一封装至毕业生档案。报到证必须妥善保管,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

        2、报到证的发放范围:签订就业协议书、录取公务员、选调生及其他国家或地方项目、回原籍的毕业生以及国防生。

        升学、出国没有户籍问题并将档案存放在出国留学服务中心、在职、定向、委培毕业生和研究生中毕业去向为打工的毕业生,均不开具报到证。

        3、学生就业指导中心以院(所)为单位发放报到证,就业工作干部须签字领取。学生领取报到证须本人签字。

        八、办理改派手续

        根据天津市教委对于办理改派手续的时间要求,学生就业指导中心为毕业生办理改派手续。

        所需材料:报到证、与原单位的解约函、与新单位签订的就业协议书或接收函、毕业证、学位证。

        如果毕业生改派前后的两个单位所属同一个省市,改派手续也可以由所在省或直辖市的省级教育主管部门办理。

        九、报到证遗失补办

        毕业生本人保管不善遗失报到证,需毕业生本人提出申请,学校核实后开具证明上报天津市毕业生就业主管部门,批准后予以补发。用人单位原因遗失报到证,由用人单位开具遗失证明,学校核实后开具证明上报天津市毕业生就业主管部门,批准后予以补发。

         

         

         

         

         

        就业管理系统录入细则

        一、就业状态

        1——14为毕业本科生和研究生共有的就业状态,15、16为毕业研究生的就业状态。

        1、签订就业协议书

        (1)与实际工作单位签订就业协议书:指毕业生与工作单位签订就业协议且毕业后去该单位报到工作。

        证明材料:就业协议书或接收函。

        (2)与人才服务中心签订就业协议但有实际工作单位:指毕业生有实际工作单位,但用人单位不能接收毕业生档案、户籍,因此毕业生档案、户籍由人才服务中心托管。就业管理系统按照与人才服务中心签订的就业协书议录入,实际工作单位录入“扩展项2”中。

        证明材料:用人单位证明材料及与人才服务中心签订的就业协议书或接收函。

        (3)与人才服务中心签订就业协议但没有实际工作单位:指毕业生在毕业前尚未落实工作,因此档案、户籍由人才服务中心托管。

        证明材料:就业协议书或接收函。

        (4)有实际工作单位档案、户籍回原籍:指毕业生有实际工作单位,但由于用人单位不能接收档案、户籍,因此毕业生申请档案、户籍回原籍。毕业生填写天津市高校“隐性就业”毕业生登记表,最后统一交至学生就业指导中心录入就业管理系统,实际工作单位录入“扩展项2”中。

        证明材料:用人单位证明材料及天津市高校“隐性就业”毕业生登记表。

        2、出国

        (1)出国:指学生毕业后出国,但不需要报到证,将档案挂靠出国留学服务机构,同时入学时户籍未转入学校集体户。

        证明材料:国外大学录取通知书复印件。

        (2)与人才服务中心签订就业协议:指学生毕业后出国,档案、户籍由人才服务中心托管。就业管理系统“扩展项2”录入“出国”。

        证明材料:国外大学录取通知书复印件及与人才服务中心签订的就业协议书或接收函。

        (3)回原籍:该状态指学生毕业后出国,因此要求档案、户籍回原籍。毕业生填写天津市高校“隐性就业”毕业生登记表,注明户籍迁移地址,最后统一交至学生就业指导中心录入,就业管理系统“扩展项2”录入“出国”。

        证明材料:国外大学录取通知书复印件及天津市高校“隐性就业”毕业生登记表。

        3、待分

        (1)待分:指毕业生有就业愿望,但尚未落实工作。

        (2)回原籍:指毕业生有就业愿望,但尚未落实工作。因此申请档案、户籍回原籍,毕业生填写天津市高校“隐性就业”毕业生登记表,注明户籍迁移地址,最后统一交至学生就业指导中心录入就业管理系统。

        证明材料:天津市高校“隐性就业”毕业生登记表。

        4、升学:指学生毕业后升学,包括各类推免生,本科毕业录取硕士,硕士毕业生录取博士以及博士毕业生录取博士后进站。

        证明材料:录取通知书复印件或录取单位调档函。

        5、公务员:指毕业生被录取为公务员。

        证明材料:公务员录取通知书复印件或就业协议书。

        6、选调生:指毕业生被选调单位录取到基层工作。单位性质录入为“地方基层项目”。

        证明材料:选调生录取通知书复印件或就业协议书。

        7、 三支一扶:指学生在毕业后到农村基层从事支农、支教、支医和扶贫工作。单位性质录入为“国家基层项目”。

        证明材料:就业协议书或接收函。

        8、 大学生村官:指毕业生参加了“选拔优秀毕业生到村任职计划”并被录取,单位性质录入为“地方基层项目”。

        证明材料:就业协议书或接收函。

        9、 西部计划:指学生毕业后志愿服务西部,并被“西部计划”录取。录入以下项目:

        单位名称:西部计划         单位主管部门:教育部

        单位性质:国家基层项目    单位所在地:按所派往的地点录入到县市一级即可

        10、 天津市公益岗位:指毕业生考取“天津市公益岗位”,单位性质录入为“地方基层项目”,单位主管部门录入为“天津市”。

        证明材料:就业协议书或接收函

        11、参军:指学生毕业后应征入伍。

        证明材料:入伍通知书复印件。

        12、打工:指毕业生有实际工作单位但未签订就业协议。

        证明材料:天津市高校毕业生实习与就业状况证明,须打工单位盖章。

        13、灵活就业:指毕业生以灵活方式就业,其中包括自主创业、自由职业等。

        证明材料:天津市高校“隐性就业”毕业生登记表及自主创业计划书。

        14、暂不就业:指毕业生暂无就业愿望、拟升学、拟出国、因身体健康或其他原因暂不就业。

        证明材料:天津市高校毕业生暂不就业申请书。

        15、委培、定向回原单位(毕业研究生就业状态):指培养方式为委培、定向的毕业生回原单位就业,录入系统时委培、定向单位须与生源信息一致。

        16、在职回原单位(毕业研究生就业状态):指培养方式为在职的毕业生回原单位工作。就业管理系统录入前五项。

        以上证明材料由院系保存,集中派遣后,将证明材料交至学生就业指导中心。

        二、单位信息

        1、单位名称

        以就业协议书上“单位名称”为准,如不清楚或填写不全的以用人单位红色印章为准,但人事处、人力资源部等后缀不要录入。要录入单位名称的全称,不能录入简称或别称。

        2、单位主管部门

        以就业协议书上单位隶属为准,按就业管理系统下拉菜单录入。单位隶属分部委单位、省单位和单列市单位三部分,隶属深圳、青岛、大连、宁波、厦门单列市的列到单列市,特殊情况除外:广东省和深圳市的用人单位不管单位是隶属部委还是隶属省市一律把单位隶属分别录入广东省和深圳市。

        3、单位性质

        以就业协议书上单位性质为准,按下拉菜单录入。

        4、使用方向

        以就业协议书上使用方向为准,按下拉菜单录入。

        5、单位所在地

        以就业协议书中的通讯地址为准,录入到“区”“县”一级。

        6、单位详细地址、邮政编码、联系电话和Email信息按照就业协议书录入。

        三、存档单位信息

        以就业协议书档案转寄名称、所在地为准,档案为机要投寄,不需要具体地址,存档单位名称录入 “单位名称”+“部门名称”,存档单位所在地录入到“区”“县”一级。

        四、户籍信息

        以就业协议书户籍迁移具体地址为准,录入到具体门牌号。

        五、院(所)须将就业协议书录入就业管理系统时间录入到“扩展项2”中。

        六、院(所)应及时准确录入、预审就业信息,学生就业指导中心及时终审,以保证就业管理系统数据的及时性和准确性。

         

         

         

         

         

         

        毕业生就业方案校对

        就业方案是毕业生派遣和制作报到证的重要依据,在上报教育部和天津市教委前要进行整体校对,否则影响毕业生派遣。

        1、毕业生本人须认真校对就业方案上的所有字段,修改需要修改的字段,核对完毕后在“本人确认签字”处签名确认。

        2、校对就业方案的同时,就业管理系统将重新开启,就业方案上更改的内容须对应在就业管理系统中更改。

        3、校对完毕后,就业工作干部与院(所)分管就业工作的领导在就业方案校对表上签字,院(所)盖章,并将就业方案校对表原件交至学生就业指导中心。

        4、就业方案校对完毕后将关闭就业管理系统,系统关闭后新签订就业协议书或更改就业方案的学生统一到学生就业指导中心办理。

        5、对于录入成签订就业协议派遣的毕业生,须有证明材料,协议或接收函可以传真,但不能仅凭口头说明。否则一旦出现问题由院(所)负责。

        6、报到证发放后,毕业生如发现报到证有误,须由院(所)就业工作干部携院(所)分管就业工作领导签字的证明材料解决相关事宜,学生就业指导中心不直接接待学生。

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